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Supporto al RUP per appalti di beni, servizi e lavori


Martino & Partners affianca le Stazioni Appaltanti nella progettazione e gestione degli appalti per l’acquisizione di beni, servizi e lavori.

Per Martino & Partners la progettazione degli appalti parte dalla corretta definizione della strategia di gara in funzione degli obiettivi della stazione appaltante.

La strategia di gara si compone dell’analisi della domanda pubblica e dell’analisi del mercato della fornitura.

L’analisi della domanda  pubblica e del mercato della fornitura sono utili a definire i requisiti tecnici e prestazionali, minimi e premianti, che consentono di favorire la massima partecipazione del mercato della fornitura alla procedura di gara.

La strategia di gara ha come finalità di verificare e definire i massimali di gara, la durata contrattuale, la suddivisione in lotti ed eventuali limiti di partecipazione e di aggiudicazione al fine di garantire la massima partecipazione e competizione delle PMI.

La strategia di gara consente di definire al meglio il criterio di aggiudicazione da utilizzare (prezzo o OEPV con i relativi pesi) e la scelta della formule economiche di aggiudicazione in grado di incentivare/disincentivare l’aggressività economica delle offerte.

Questo approccio consente di effettuare tutte le valutazioni ed analisi necessarie alla scelta della corretta procedura di selezione del contraente in relazione alle diverse soglie ed alla tipologia e complessità dell’appalto.

Martino & Partners si affianca al RUP nella redazione di tutta la documentazione di gara recependo le indicazioni e le esigenze manifestate dalla Stazione Appaltante.

Il supporto tecnico amministrativo copre l’intero processo della procedura di gara da:

  • acquisizione del CIG – codice identificativo gara – alla verifica della correttezza formale delle bozze di provvedimenti e verbali redatti dalla  Stazione Appaltante
  • pubblicazione di bandi e avvisi secondo la normativa vigente, alla documentazione amministrativa (disciplinare di gara, modelli di offerta, schema di contratto); e tecnica (ivi incluso il capitolato speciale) redatte in base alle risultanze della strategia di gara (lotti, requisiti di accesso, criteri di selezione, formula di aggiudicazione)
  • lettere di invito, in caso di procedure sotto-soglia ex art. 36 fino alla redazione dello schema di contratto
  • aggiudicazione della procedura all’esecuzione del contratto con l’affiancamento al Direttore dell’Esecuzione del Contratto – DEC.

 

Martino & Partners affianca la Stazione appaltante nella fase di gestione e realizzazione della gara, offrendo supporto per:

  • Pubblicazione e chiarimenti -analisi ed elaborazione di risposte ai chiarimenti formulate dagli operatori economici.
  • Valutazione buste amministrative – analisi delle buste amministrative presentate e verifica conformità alla documentazione di gara ai requisiti previsti nella documentazione di gara
  • Soccorso istruttorio e provvedimento di ammissione in caso di carenze documentali predisposizione delle lettere di richiesta (dell’art. 83, comma 9 del D. Lgs. n. 50/2016) e valutazione su eventuali provvedimenti di esclusione da compiere e redazione dei relativi atti.
  • Gestione buste tecniche ed economiche – apertura delle buste tecniche, ancehe tramite la piattaforma di e-procurement, redazione della nomina della Commissione, la quale dovrà avvenire nel rispetto di quanto prescritto dall’art. 77 del D.Lgs. n. 50/2016, apertura delle buste economiche, definizione della graduatoria definiva;
  • Valutazione anomalia – valutazioni sulla la struttura dei costi e la congruità rispetto allo sconto presentato in gara.
  • Accesso agli atti – analisi delle richieste di accesso pervenute, alla predisposizione della documentazione di risposta della Stazione Appaltante alla richiesta di accesso agli atti.
  • Aggiudicazione e stipula – verifica dei requisiti anche di moralità dell’aggiudicatario e controllo dei requisiti così come previsto dall’art.80 anche attraverso il sistema AVCpass di ANAC.

Nella fase di esecuzione del contratto, Martino & Partners si occupa della  predisposizione di pareri stragiudiziali e gestione del fornitore in caso di problematiche in corso di esecuzione contrattuale.

Organizzazione e sistemi gestionali

La profonda conoscenza della pubblica amministrazione e del suo funzionamento ci consente di affiancare l’Ente nella definizione e organizzazione dei propri processi interni

Martino & Partners offre supporto per lo start-up e la gestione a regime di Stazioni Uniche Appaltanti (SUA) e di Centrali Uniche di Committenza (CUC) per le quali offriamo supporto nella realizzazione o revisione di Convenzioni e Regolamenti.

Per le singole Amministrazioni offriamo supporto nella realizzazione di regolamenti organizzativi e di procedure operative per tutte le fasi del processo di approvvigionamento (programmazione, gestione e controllo).

Progettiamo elenchi fornitori e meccanismi di gestione del principio di rotazione.

 

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